2016海南国际房车(汽车)露营休闲旅游博览会11月11日开幕式后首秀活动,将以众体育明星与奥运冠军领跑的彩色马拉松十分赛来烘托露博会气氛。
本次彩跑是一项引领时尚潮流的全民健身运动。采用纯天然颜料彩绘扮妆,彰显出魅力与活力。在诠释“健康你我他,双创靠大家,锻炼身体,愉悦心智”的同时,提高大众的文明度。突出体现低碳环保的理念。参与者不分年龄、性别、国界、种族,突出大众化。
本次活动参与者统一穿着纪念T恤,佩戴号码布、百变魔巾、背包等(以下简称“运动套装”),戴好智能计时感应芯片,一同从起跑线出发,抵达终点后颁发完赛奖牌,并可瞬间生成《成绩证书》,查看分享......
一、概况
时间地点
活动名称:2016海南露博会明星领跑彩色马拉松十分赛
活动时间:2016 年 11 月 11 日10:00-11:30
活动地点:海南国际会展中心
2.彩跑线路
全程4.5公里,闭合环线:(起点)国际会展中心西门→长庆路进入滨海大道人行跑道→滨海大道进入长滨北五路→海滩→长荣路→进入滨海大道→由长庆路进入国际会展中心西门起点处 (终点)。
3.参加人员:(1)体育明星、奥运冠军;(2)全国及海南本省的户外运动爱好者;(3)特邀嘉宾及企事业单位健跑团体;(4)工作人员及裁判员;(5)媒体记者。
4.活动流程
时间
活动安排
备注
11.9-10
报到、领取物料。
流程
检录11.11
7:30-9:10
自己衣物须自行保管,大会统一发放背袋。
关联检录,抹彩绘,参赛选手号码布必须佩戴于胸前。
停止检录。全员到达指定位置。
9:10-9:25
参加2016年“露博会”开幕式
10:00-
11:30
领导、嘉宾鸣枪,奥运冠军、明星列前,健跑队伍出发。
智能计时,完赛者颁发大会纪念奖牌和电子式成绩证书。
活动结束。
5.工作分工
设8个工作小组:彩绘组、秩序组、导旗组、供水组、巡视组、后勤组、计时组、颁奖组,责任落实到个人,佩戴专用工作人员胸标——
●彩绘组:活动之前给每个运动员彩绘扮妆,烘托气氛。
●秩序组:出发仪式软隔离,维持现场及线路秩序。
●导旗组:领跑引导旗(如果明星执旗则作为护旗手)。
●供水组:起止点提供给运动员瓶装水。
●巡视组:彩跑线路巡查,及时处理突发事件。
●后勤组:彩妆颜料及奖牌保障、物品发放、地标设置等。
●计时组:即裁判组。检录前发放智能计时感应器(关联登记,不收押金,终点收回),芯片计时,秒生成绩证书。
●颁奖组:终点颁发完赛奖牌,收回计时芯片。
二、开幕式现场部分
1. 入场人员的安全检查措施:
(1)严禁携带易燃易爆危险物品入场。
(2)严禁携带管制刀具入场。
(3)严禁商贩入场。
2. 现场秩序维护、人员疏导措施:
(1)按主席台-出发门-安检出口段设软隔离(人墙)维护现场秩序。
(2)国际会展中心广场为开阔场所,至周边道路通达,可迅速疏导人流。
(3)在出口设疏散专职人员,有效地控制人的流量,避免发生拥堵、踩踏事故。
3. 应急救援预案:
为了加强安全管理力度,保障参与者的生命、财产安全,最大限度地杜绝安全事故的危害,制定本应急救援预案:
(1)安全事故现场救援流程:
a.事故发生后应立即疏散人群并拨打110。
b.医疗救护组及时进入现场。
c.工作人员迅疾维持现场秩序,防止有人乘机捣乱,造成次生事故;对危害人民生命、财产安全的隐患,采取果断措施。
(2)救援机制:
a.统一指挥、分工负责、相互配合、快速高效,能随时听从调遣,完成分配任务。
b.各工作组人员要以最快的速度积极投入到救援工作中,使损失降到最底程度。视救援中的表现予以奖惩,对玩忽懈怠者,视情况给以批评、教育、直至追究个人责任。
三、彩跑线路部分
1. 秩序维护区域及点位、时段:
东至:长庆路,西至:长荣路,南线:滨海大道。
⑴ 海南国际会展中心西门:9:30-10:10
⑵ 长庆路与滨海大道路口:9:30-10:20
⑶ 滨海大道与长滨北五路口:9:30-10:30
⑷ 长滨北五路与海滩路段入口:9:30-10:50
⑸海滩路段与长荣路出口:9:30-11:20
⑹长荣路与滨海大道路口:9:40-11:30
⑺滨海大道与长滨北五路口:9:40-11:30
⑻滨海大道与长庆路口:9:40-11:30
⑼长庆路国际会展中心西门:10:00-11:30
执勤点位示意图
地面指示标志:
线路上共设置n处线路标志。
把你们的地标图发过来
3. 饮水补给点设置(见线路图中饮水标志)
中间点设线路瓶装水补给,10:00-11:00。终点完赛奖牌发放处,设终点瓶装水补给10:00-11:30。7:30前将配额水运到补给点。
4.工作人员及志愿者提前分配到各工作小组,服务时间是当日7:00-11:50。下午没有其它工作安排的志愿者12:00前撤离。