2016海南国际房车(汽车)露营休闲旅游博览会第二天(11月12日)活动内容亦精彩纷呈——500对情侣千人徒步西海岸,手牵手走向露博会。这也是双11周六假日时尚浪漫的重要活动。
参与者统一穿着纪念T恤,佩戴号码布、百变魔巾、背包等(以下简称“运动套装”),戴好智能计时感应芯片,从假日海滩旅游区出发,漫步西海岸,最后抵达终点海南国际会展中心后,颁发完赛奖牌,查看《成绩证书》,领取露博会入门券……
一、概况
时间地点
活动名称:2016海南露博会“浪漫西海岸,为爱结伴而行”定向徒步赛
活动时间:2016 年 11 月 12 日09:30-11:30
活动地点:海南假日海滩旅游区-国际会展中心
2.徒步线路
全程6.6公里,非闭合环线:(起点)海南假日海滩→海滩路段→滨海大道步道→长欢路→21号路→由长庆路进入国际会展中心西门 (终点)。
3.参加人员:(1)体育明星、奥运冠军;(2)全国及海南本省的户外运动爱好者;(3)特邀嘉宾及企事业单位徒步团体;(4)工作人员及裁判员;(5)媒体记者。
4.活动流程
时间
活动安排
备注
11.9-10
报到、领取物料。
流程
检录11.12
7:30-9:10
自己衣物须自行保管,大会统一发放背袋。
现场检录,参赛选手号码布必须佩戴于胸前。
停止检录。全员到达指定位置。
9:10-9:25
出席嘉宾,领导讲话,明星引领热身。
9:30-11:00
领导、嘉宾鸣枪,奥运冠军、明星列前,徒步队伍出发。
选手狂欢,完赛者颁发大会纪念奖牌。
活动结束。
终点签到10:30-12:00
凭露博会门票由B8门进入B馆,同时在B8入口处获得门票签到章并保留门票。
由B馆进入C馆在C3通道口收集第二个门票签章。
由C馆进入A馆迎宾大厅签到处,出示门票签章,集满两个门票印章并成功添加海南露博会公众号即可获得完赛奖牌一块,及和奥运冠军合影留念资格。
5.工作分工
设7个工作小组:秩序组、导旗组、供水组、巡视组、后勤组、计时组、颁奖组,责任落实到个人,佩戴专用工作人员胸标。
●秩序组:出发仪式软隔离,维持现场及线路秩序。
●导旗组:领跑引导旗(如果明星执旗则作为护旗手)。
●供水组:起止点提供给运动员瓶装水。
●巡视组:徒步线路巡查,及时处理突发事件。
●后勤组:奖牌保障、物品发放、地标设置等。
●计时组:即裁判组。检录前发放智能计时感应器(关联登记,不收押金,终点收回),芯片计时,秒生成绩证书。
●颁奖组:终点颁发完赛奖牌,收回计时芯片。
二、出发式现场部分
1. 入场人员的安全检查措施:
(1)严禁携带易燃易爆危险物品入场。
(2)严禁携带管制刀具入场。
(3)严禁商贩入场。
2. 现场秩序维护、人员疏导措施:
(1)按主席台-出发门-安检出口段设软隔离(人墙)维护现场秩序。
(2)国际会展中心广场为开阔场所,至周边道路通达,可迅速疏导人流。
(3)在出口设疏散专职人员,有效地控制人的流量,避免发生拥堵、踩踏事故。
3. 应急救援预案:
为了加强安全管理力度,保障参与者的生命、财产安全,最大限度地杜绝安全事故的危害,制定本应急救援预案:
(1)安全事故现场救援流程:
a.事故发生后应立即疏散人群并拨打110。
b.医疗救护组及时进入现场。
c.工作人员迅疾维持现场秩序,防止有人乘机捣乱,造成次生事故;对危害人民生命、财产安全的隐患,采取果断措施。
(2)救援机制:
a.统一指挥、分工负责、相互配合、快速高效,能随时听从调遣,完成分配任务。
b.各工作组人员要以最快的速度积极投入到救援工作中,使损失降到最底程度。视救援中的表现予以奖惩,对玩忽懈怠者,视情况给以批评、教育、直至追究个人责任。
三、徒步线路部分
1. 秩序维护区域及点位、时段:
东至:假日海滩,西至:国际会展中心,南至:滨海大道。
⑴ 假日海滩:8:00-09:40
⑵ 珊瑚馆:9:00-11:00
⑶ 滨海大道长滨北路口:9:20-11:30
⑷ 滨海大道长欢路口:10:00-11:30
⑸ 长庆路国际会展中心西门:10:30-12:00
点位示意图
地面指示标志:
线路上共设置n处线路标志。
3. 饮水补给点设置(见线路图中饮水标志)
中间点(滨海大道长滨北路口)设线路瓶装水补给,9:30-11:00。终点完赛奖牌发放处,设终点瓶装水补给10:00-11:30。7:30前将配额水运到补给点。
4.工作人员及志愿者提前分配到各工作小组,服务时间是当日7:00-11:50。下午没有其它工作安排的志愿者12:00前撤离。