在机要文件交换站，通过电子显示屏，可知各个部门机要文件的数量，通过电脑终端则可获知机要文件的名称，现代化程度非常高。图为机要文件交换站。千龙网发
走进首钢小西门，马上就能看到北京冬奥组委办公园区。
记得在2016年6月，当北京冬奥组委刚刚入住首钢办公区时，几尊打了圆孔的筒仓打破了人们对办公楼的传统概念，一时成为俏谈。而两年半后的今天，首钢办公园区相关建设已经完成，配套功能基本完备。蓝天为幕，园区的建筑，现代化的城市风格与“素颜值”的工业之美相映生辉，宛如一件精心构思打造的艺术品。
时光荏苒，岁月如梭，在紧锣密鼓的筹办工作中，北京冬奥组委已成立三载。在这个筹办北京冬奥会和冬残奥会的大本营中，作为“大管家”秘书行政部与有关部门协调配合，坚持“四个办奥”理念，将“一刻也不能停，一步也不能错，一天也误不起”的要求融入到办公园区规划、建设和运行中，突出特色化、国际化、专业化理念，强化统筹协调、决策支撑、运行保障三大体系建设，全面提升综合服务管理水平，为冬奥筹办工作保驾护航。
秘书行政部部长郭怀刚介绍了说：“首钢办公园区不单单是冬奥组委总部办公地，也是工业遗存再利用和城市复兴的示范区，同时还是国际化交往的平台和奥林匹克教育及冰雪运动推广的基地，具备多元化功能，这就需要专业化和国际化的服务，为冬奥组委机关的高效运转和冬奥会的顺利筹办提供了保障。”
提到运行保障，秘书行政部专设行政管理办公室，加强办公园区服务运行的统筹协调，集合首钢园服、首旅等优质资源组建专业物业保障团队，确保了办公园区国际化、专业化管理运行。在冬奥组委办公配套服务保障体系中，设立高水平文印室、专业机要交换站和数字化档案室，开通了查档绿色通道，为机关高效运转保驾护航。通过不断完善生活配套设施，建设了机关医务室、图书室、多功能健身中心、立体停车楼、中国邮政网点、无人值守生活超市、洗衣房、美容美发室、值加班人员临时宿舍等。秘行部还积极协调相关部门和首钢集团，落实108路公交车延长站点，开通了商务通勤车，解决了职工最后一公里的出行难问题。此外，按照国际惯例，与冬奥会官方合作伙伴加强合作，设立中国国航、中国银行、中国联通代办点、特许商品员工商店，最大限度地为外国专家、国际人士和工作人员提供全方位、24小时不间断的综合服务保障。
在工作人员的带领下，记者参观了几处办公和生活服务设施。在机要文件交换站，通过电子显示屏，可知各个部门机要文件的数量，通过电脑终端则可获知机要文件的名称，现代化程度非常高。档案室开通查档绿色通道，在里面可以调阅查询北京市很多委、办、局的资料，同时档案室还承担着北京冬奥组委现有资料的数字化加工任务。图书馆是石景山图书馆的一个分馆，书籍借阅可通过终端共享，据说这里是冬奥组委的一个热点地带，经常坐得满满的。
在秘书行政部的协调下，首钢集团把生活服务搞得有声有色。中国红十字协会资助的医务室，达到了三级医院的等级，在这里不但能够诊治一般的病患，还能直接挂到其他大医院的门诊号；微型超市里不但可买到可口的小食品，还有火锅食材；无人值守超市更是方便，只要把商品放到扫描柜中，马上就会报出价钱，然后用手机支付，快捷简便。
冬奥会已经进入北京周期，冬奥组委的筹办工作队伍从开始的百余人发展到目前的近500人，16各部门两个运行中心的运行保障工作的要求越来越高。秘行部坚持“站位高一点、谋划早一点、思考全一点、落实快一点”，高效整合了各方资源力量，建立起一支专业服务管理团队，秉承带着感情去工作，工作当成事业做的理念，将精细化融入办公园区的日常管理之中，全方位保障冬奥会筹办工作的顺利进行。【文图来源：北京冬奥组委】